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Organiser une évaluation télésurveillée

Fonctionnement de la télésurveillance

Managexam est la société de télésurveillance avec laquelle l’Université de Caen Normandie fonctionne depuis 2017 pour les télésurveillances des étudiants en FOAD.

Le mode de surveillance qui a été retenu comme modalité alternative aux examens sur table pour cette période de
continuité pédagogique est nommé « Examen classique » chez Managexam :
  • Le candidat passe un examen blanc avant ses examens d’évaluation pour découvrir l’interface de la plateforme de surveillance et pour vérifier son matériel et sa connexion.
  • Le candidat est surveillé grâce à la capture aléatoire de prises de vue via sa webcam durant l’examen. La fréquence des photos est définie par l’institution.
  • Il offre la possibilité d’intégrer la présentation et photographie d’une pièce d’identité.
  • Les photos sont ensuite mises à disposition du correcteur avec des indicateurs soulevés (drapeaux) en cas d’anomalies durant l’examen.
  • Avec l’option chat, l’étudiant a un interlocuteur permanent en cas de problème technique.

Mise en place d'un examen en télésurveillance et répartition des tâches


1. Préparation avec les étudiants


J-28 · Enseignant et/ou scolarité
Lister les étudiants inscrits à cet examen, les informer de leurs besoins matériels et du besoin d’un test de vérification de leurs conditions via un examen test pour lequel ils recevront un email de convocation (ordinateur, logiciels, débit de leur connexion web…). Pour cela, vous devez leur transmettre le guide étudiant : Guide étudiant pour examen CLASSIQUE.pdf


J-28 · Enseignant et/ou scolarité
Envoyer la liste des étudiants au CEMU en complétant le fichier ListeEtudiants.xlsx avec les informations sur l’examen et la liste des étudiants.

 J-21 · Groupe télésurveillance du CEMU
Planifier l’examen blanc (test) : le sujet de l’examen blanc consiste pour le candidat à valider l’engagement formel à assumer la responsabilité des conditions techniques, matérielles et opérationnelles du déroulé de l’examen à son domicile. Pour le planifier, il faut insérer la liste des étudiants sur la plateforme Managexam.


2. Préparation de la session


J-15 · Collaboration enseignant / CEMU
Installation du sujet sur la plateforme E-campus : il s’agit ici de définir un devoir sur E-campus (pour définir ce devoir, vous pouvez demander de l’aide au CEMU en cas de besoin). Il faut absolument définir un accès restreint au devoir dès sa définition !

J-15 · Enseignant et/ou scolarité
Vérifier que tous les étudiants inscrits auront accès à l’examen.

J-15 · Enseignant et/ou scolarité
Envoyer les informations sur la session au CEMU le plus rapidement possible : date, créneau, emplacement du sujet.

J-10 · Groupe télésurveillance du CEMU
Définition de la session sur la plateforme Managexam : créneau, liste des étudiants qui ont validé l’examen blanc, emplacement du sujet.


3. Surveillance de la session


Jour J · Enseignant et/ou scolarité
L’enseignant doit être connecté sur le chat défini pour l’examen durant la session pour répondre aux étudiants qui auraient des soucis techniques (ex. : proposer à l’étudiant d’envoyer le fichier de sa composition par mail s’il n’arrive pas à le déposer sur la plateforme)


4. Récupération des copies


Jour J · Enseignant et/ou scolarité
Les copies sont à récupérer sur la plateforme de travail E-campus.

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Dernière modification : 24 novembre 2020


EXAMENS EN TÉLÉSURVEILLANCE

Fiche examens en télésurveillance

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